Een veilige overstap begint met een volledige export, proefmigratie en aansluiting van beginbalans, open posten en btw. Beëindig het oude pakket pas nadat het controledossier reproduceerbaar is.
Begin met de beslissing, niet met de functies
Een veilige overstap begint met een volledige export, proefmigratie en aansluiting van beginbalans, open posten en btw. Beëindig het oude pakket pas nadat het controledossier reproduceerbaar is. Maak daarom vooraf één beslisdocument met eigenaar, grensgevallen en een meetbaar resultaat.
- Exporteer grootboek en stamdata.
- Bewaar originele documenten.
- Kies een duidelijke overgangsdatum.
Toets met echte invoer
Een verkoopdemo laat zien wat mogelijk is; een praktijktest laat zien hoeveel werk uw eigen proces vraagt. Gebruik dezelfde invoer en uitzondering bij iedere leverancier.
- Test beginbalans en open posten.
- Vergelijk btw-aansluiting.
- Documenteer ontbrekende historie.
Leg bewijs en vervolg vast
Bewaar de gebruikte offerte, productdocumentatie, export en testnotities. Daarmee blijft de keuze controleerbaar als prijzen, voorwaarden of functionaliteiten wijzigen.
- Noteer de bron en controledatum van veranderlijke claims.
- Benoem expliciet welke aanname nog niet is bewezen.
- Plan een herbeoordeling vóór verlenging van het contract.
Controleerbaar
Bronnen voor deze analyse
- officialAdministratie bewarenBelastingdienst • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- officialFactuureisenBelastingdienst • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorAlgemene verordening gegevensbeschermingAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗