Een goede demo gebruikt uw bank, factuurtype en foutscenario. Vraag de leverancier niet om alle functies te tonen, maar om één werkdag en één maandafsluiting zonder verborgen handwerk te doorlopen.
Begin met de beslissing, niet met de functies
Een goede demo gebruikt uw bank, factuurtype en foutscenario. Vraag de leverancier niet om alle functies te tonen, maar om één werkdag en één maandafsluiting zonder verborgen handwerk te doorlopen. Maak daarom vooraf één beslisdocument met eigenaar, grensgevallen en een meetbaar resultaat.
- Gebruik geanonimiseerde eigen voorbeelden.
- Voeg een onvolledige factuur toe.
- Vraag om correctie van een boeking.
Toets met echte invoer
Een verkoopdemo laat zien wat mogelijk is; een praktijktest laat zien hoeveel werk uw eigen proces vraagt. Gebruik dezelfde invoer en uitzondering bij iedere leverancier.
- Meet aantal handmatige stappen.
- Open het auditspoor.
- Laat een volledige export zien.
Leg bewijs en vervolg vast
Bewaar de gebruikte offerte, productdocumentatie, export en testnotities. Daarmee blijft de keuze controleerbaar als prijzen, voorwaarden of functionaliteiten wijzigen.
- Noteer de bron en controledatum van veranderlijke claims.
- Benoem expliciet welke aanname nog niet is bewezen.
- Plan een herbeoordeling vóór verlenging van het contract.
Controleerbaar
Bronnen voor deze analyse
- officialAdministratie bewarenBelastingdienst • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- officialFactuureisenBelastingdienst • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- regulatorAlgemene verordening gegevensbeschermingAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗