Financiële software bevat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige data. Beoordeel daarom verwerkersafspraken, rollen, logging, export, incidentprocedure en verwijdering naast de functionele shortlist.
Begin met de beslissing, niet met de functies
Financiële software bevat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige data. Beoordeel daarom verwerkersafspraken, rollen, logging, export, incidentprocedure en verwijdering naast de functionele shortlist. Maak daarom vooraf één beslisdocument met eigenaar, grensgevallen en een meetbaar resultaat.
- Vraag verwerkersovereenkomst.
- Controleer MFA en rollen.
- Beperk adviseurstoegang.
Toets met echte invoer
Een verkoopdemo laat zien wat mogelijk is; een praktijktest laat zien hoeveel werk uw eigen proces vraagt. Gebruik dezelfde invoer en uitzondering bij iedere leverancier.
- Inspecteer logging.
- Test export en verwijdering.
- Leg incidentcontact vast.
Leg bewijs en vervolg vast
Bewaar de gebruikte offerte, productdocumentatie, export en testnotities. Daarmee blijft de keuze controleerbaar als prijzen, voorwaarden of functionaliteiten wijzigen.
- Noteer de bron en controledatum van veranderlijke claims.
- Benoem expliciet welke aanname nog niet is bewezen.
- Plan een herbeoordeling vóór verlenging van het contract.
Controleerbaar
Bronnen voor deze analyse
- regulatorAlgemene verordening gegevensbeschermingAutoriteit Persoonsgegevens • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- officialAdministratie bewarenBelastingdienst • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗
- officialSoftware kiezen voor uw bedrijfKVK • gecontroleerd 4 augustus 2026Open bron ↗