Exact Online past eerder bij groeiende mkb-bedrijven die boekhouding willen verbinden met CRM, projecten, handel of productie; AFAS is logischer voor organisaties die finance, HR en bedrijfsprocessen in één Nederlandse suite willen standaardiseren. De doorslag ligt niet in het aantal functies maar in modulaire finance-suite tegenover organisatiebrede processtandaardisatie.

Het beslissende verschil

modulaire finance-suite tegenover organisatiebrede processtandaardisatie Test dit verschil met één identiek praktijkscenario en vergelijk daarna pas contract en prijs.

Kies eerder Exact Online
  • groeiende mkb-bedrijven die boekhouding willen verbinden met CRM, projecten, handel of productie
  • Brede suite en Nederlands ecosysteem
  • Geschikt voor complexere mkb-processen
Analyse van Exact Online →
Kies eerder AFAS
  • organisaties die finance, HR en bedrijfsprocessen in één Nederlandse suite willen standaardiseren
  • Finance en HR in één suite
  • Procesautomatisering en autorisaties
Analyse van AFAS →

Vergelijk op dezelfde praktijktest

Voer in beide omgevingen exact hetzelfde scenario uit. Voor Exact Online: Laat een order of project doorlopen tot factuur, betaling en financiële rapportage en registreer alle handmatige overdrachten tussen modules. Voor AFAS: Modelleer één inkoop- en verkoopproces met goedkeuring, afwijking en rapportage en meet hoeveel inrichting en beheer daarvoor nodig zijn.

Kosten die vaak buiten beeld blijven

OnderdeelExact OnlineAFAS
PrijslogicaModule- en gebruikersafhankelijk; implementatie, koppelingen en aanvullende administraties bepalen de total cost.Offerte en implementatie zijn bepalend; vergelijk licentie, inrichting, beheer en wijzigingen over drie jaar.
Let opHogere implementatiecomplexiteitImplementatie vraagt eigenaarschap
Beste fitgroeiende mkb-bedrijven die boekhouding willen verbinden met CRM, projecten, handel of productieorganisaties die finance, HR en bedrijfsprocessen in één Nederlandse suite willen standaardiseren

De Nederlandse controle

Controleer btw-aangifte, audit-export, bewaartermijn, Nederlandse bankkoppelingen en toegang voor de boekhouder op een eigen administratie. Controleer bovendien contractduur, data-export en ondersteuning op basis van de actuele offerte.

Controleerbaar

Bronnen voor deze analyse

4 bronnen
  1. vendorOfficiële productinformatie Exact OnlineExact Online • gecontroleerd 4 augustus 2026
    Bron geregistreerd
  2. officialInvoice requirements in the NetherlandsBusiness.gov.nl • gecontroleerd 4 augustus 2026
    Open bron ↗
  3. officialFactuureisenBelastingdienst • gecontroleerd 4 augustus 2026
    Open bron ↗
  4. vendorOfficiële productinformatie AFASAFAS • gecontroleerd 4 augustus 2026
    Bron geregistreerd